🔎Filtrer les transactions

Laurent DOBIN

Dernière mise à jour il y a un mois

 

🗂️ Étape 1 : Accéder à la section "Transactions"

Ouvrez le menu "Transactions" depuis le panneau de navigation situé à gauche.

🔎 Étape 2 : Rechercher une transaction

Utilisez le champ « Recherche » situé en haut de la page.
Vous pouvez rechercher une transaction Ă  partir de plusieurs informations, par exemple :
  • 📝 le nom de l’offre ;
  • 🧑‍💼 le nom du contact ;
  • 🏢 le nom du compte.
La liste des transactions se met à jour selon les résultats correspondant à votre recherche.

👤 Étape 3 : Filtrer par propriétaire 

Utilisez le filtre « Propriétaire » 👤 pour afficher uniquement les transactions rattachées à un utilisateur spécifique.
Ce filtre est utile pour :
  • suivre les opportunitĂ©s gĂ©rĂ©es par un collaborateur ;
  • analyser le portefeuille commercial d’un propriĂ©taire ;
  • prĂ©parer un export ciblĂ© par responsable.

📌 Étape 4 : Filtrer par statut 

Utilisez le filtre « Statut » 📌 pour afficher les transactions selon leur état.
Par exemple, vous pouvez filtrer les transactions selon qu’elles sont 
  • ouvertes ;
  • gagnĂ©es ;
  • perdues ;
  • en attente.
Ce filtre permet de suivre rapidement les opportunités en cours ou de consulter l’historique des transactions clôturées.
 

🔄 Étape 5 : Filtrer par étape 

Utilisez le filtre « Étape » 🔄 pour afficher les transactions selon leur avancement dans le pipeline commercial.
Par exemple, vous pouvez afficher uniquement les transactions en phase de Qualification, de Proposition, de Négociation ou toute autre étape configurée dans votre pipeline.

📅 Étape 6 : Filtrer par dates 

Cliquez sur « Filtre par dates » 📅 pour afficher les options de filtrage liées aux dates.
Ce filtre permet de cibler les transactions selon une période précise. Vous pouvez l’utiliser pour retrouver uniquement les transactions correspondant à une date ou à une plage de dates.
Selon les options disponibles dans l’outil, vous pouvez filtrer les transactions par exemple sur :
  • 📆 Date de crĂ©ation : pour afficher les transactions créées sur une pĂ©riode donnĂ©e.
  • âś… Date de clĂ´ture : pour suivre les transactions clĂ´turĂ©es ou prĂ©vues Ă  la clĂ´ture sur une pĂ©riode donnĂ©e.

Après avoir sélectionné le type de date et la période souhaitée, la liste des transactions se met à jour automatiquement.

Ce filtre est particulièrement utile pour :
  • suivre les transactions Ă  clĂ´turer ce mois-ci ;
  • retrouver les opportunitĂ©s créées rĂ©cemment ;
  • analyser l’activitĂ© commerciale sur une pĂ©riode donnĂ©e ;

    ⏰Étape 7 : Afficher les tâches en retard 

    Cochez l’option « Tâche en retard » ⏰ pour afficher les transactions associées à une action ou un suivi en retard.
    Ce filtre est utile pour identifier rapidement les opportunités nécessitant une relance ou une intervention.

    🧹Étape 8 : Supprimer les filtres

    Pour revenir à l’affichage complet de la liste, cliquez sur « Supprimer les filtres » 🧹.
    Tous les critères appliqués sont réinitialisés et l’ensemble des transactions redevient visible.
     

     ⚠️ Important : Impact des filtres 

    Les filtres modifient uniquement l’affichage de la liste des transactions. Ils ne suppriment aucune donnée et ne modifient pas les informations enregistrées.
    Avant de lancer une analyse, vérifiez que les filtres appliqués correspondent bien aux transactions que vous souhaitez afficher.


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