👥 Ajouter un collaborateur

1️⃣ Ouvrez le menu "Mes collaborateurs" situé sur le panneau de navigation à gauche.

2️⃣ Cette section vous permet de gérer vos collaborateurs et les licences associées à votre abonnement.

Consultez le tableau de bord "Mes collaborateurs" pour vérifier :

• 📊 Nombre total de licences
• 📈 Nombre de licences actives
• ✅ Nombre de licences disponibles

Cas 1 : Le nombre de licences disponibles est insuffisant

• Vous devez faire évoluer votre abonnement pour ajouter des licences supplémentaires.

Cliquez sur "Voir les plans" pour consulter les options disponibles.
Cliquez sur "Mettre à niveau", puis sur "Modifier l'abonnement".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, ajustez les paramètres :

• 🔄 Période de facturation : annuel ou mensuel.
• 🏢 Type d'abonnement : Solo, Team ou Illimité.
• ➕ Nombre de licences.
• Cliquez sur "Continuer" pour afficher le récapitulatif.
• Si tout est correct, cliquez sur "S'abonner et payer" pour valider.

📌 Astuce : Une fois votre abonnement mis à jour, le nombre de licences disponibles sera immédiatement actualisé.

Cas 2 : Le nombre de licences disponibles est suffisant

• Passez directement à l’étape suivante pour inviter un collaborateur.

1️⃣ Cliquez sur le bouton "Inviter un collaborateur".

2️⃣ Renseignez les informations suivantes :

• ✉️ Adresse email
• 🧑 Prénom
• 🧑 Nom

3️⃣ Cliquez sur "Confirmer l’ajout".

1️⃣ Confirmation dans le tableau de bord :

• Les coordonnées du nouveau collaborateur apparaissent dans la liste.

2️⃣ Emails envoyés au collaborateur :

• Un email d’invitation avec :
  • L’URL de connexion.
  • Son login (adresse email).
• Un second email pour initialiser son mot de passe.

3️⃣ Initialisation du mot de passe :

• Le collaborateur configure son mot de passe via le lien envoyé.

4️⃣ Une fois cette étape terminée, le collaborateur est prêt à utiliser la plateforme.

• Vérifiez régulièrement vos licences disponibles pour éviter des blocages lors de l’ajout de nouveaux utilisateurs.
• Mettez à jour votre abonnement selon vos besoins (augmentation d’équipe, projets ponctuels, etc.).
• Communiquez avec vos collaborateurs pour assurer une bonne prise en main de la plateforme après leur ajout.